'AI월비'(이하 "서비스")는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, 다음과 같이 개인정보를 처리합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
- 회원 가입 — 이메일 주소, 비밀번호, 회원 식별자(서비스 내부에서 자동 생성되는 고유 ID)
- 임대인 본인 정보(선택 입력) — 이름, 연락처, 입금 계좌번호
- 서비스 이용 과정에서 회원이 직접 입력·등록 — 건물/호실 정보, 보증금·월세·관리비·지출 금액, 임차인 이름·연락처, 계약서·영수증 사진 및 그 안에 포함된 정보, 호실 상태 기록(입주·퇴거·특이사항·메모)과 호실 상태 사진
- 문의·신고 — 신고 내용, 첨부한 화면 사진, 앱 버전·기기 정보(앱 오류 발생 시 오류 내용·기기 정보 자동 수집 포함)
- 예상 세금 설정(선택 입력) — 보유 주택 수, 앱 외 보유 주택 여부, 국내·해외 구분, 공시가격 구간 또는 금액, 소유 형태·지분, 소득 배분, 임대사업자 등록 여부, 다른 소득 구간
- 함께 보기 — 초대 코드, 연결된 회원의 식별자, 회원이 붙인 표시 이름
- 자동 생성 — 서비스 이용 기록
2. 개인정보의 수집·이용 목적
- 회원 식별 및 로그인 인증
- 임대차 관리 기능 제공(수입·지출 기록, 계약 관리)
- 계약서·영수증 사진의 자동 인식(OCR) 및 정보 추출
- 호실 상태 기록·사진 보관(입주·퇴거 시점의 상태 확인 및 정산 근거 보존)
- 예상 세금 추정, 납부·만료 알림 제공
- 함께 보기 연결의 생성·유지·해제
- 문의·신고 접수 및 오류 원인 파악·서비스 개선
3. 보유 및 이용 기간
- 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴 시 관련 법령상 보존 의무가 있는 경우를 제외하고 지체 없이 파기합니다.
- 다만 문의·신고 기록과 서비스 이용 통계(기능별 사용 횟수)는 분쟁 대응과 서비스 운영을 위해 탈퇴 후에도 보관될 수 있습니다. 신고에 첨부한 화면 사진은 탈퇴 시 삭제됩니다.
- 함께 보기 연결 정보는 연결이 해제되거나 회원이 탈퇴하면 지체 없이 삭제됩니다. 초대 코드는 만든 때로부터 24시간이 지나면 만료됩니다.
계정 및 데이터 삭제는 앱 내 '회원 탈퇴' 또는 계정·데이터 삭제 요청 페이지에서 하실 수 있습니다.
4. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전
서비스는 아래 업무를 외부에 위탁하며, 이 과정에서 개인정보가 국외에서 처리될 수 있습니다.
- Google LLC (Firebase) — 회원 인증, 데이터 저장(Firestore), 사진 파일 저장(Storage)
- 이전되는 국가: 대한민국(회원 정보·기록 저장) 및 미국(사진 파일 저장)
- 이전받는 자의 연락처: https://support.google.com/policies
- 이전 항목: 위 1항에서 수집하는 항목 전부
- 이전 시기 및 방법: 서비스 이용 시점에 암호화된 통신으로 수시 전송
- 보유·이용 기간: 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지. 삭제를 요청한 경우 Google의 시스템에서 완전히 삭제되기까지 최대 180일이 소요될 수 있습니다.
- Google LLC (Gemini API) — 아래 다섯 가지 기능의 처리
- 계약서 사진 자동 인식(OCR): 계약서 사진 이미지와 그 안에 포함된 정보
- 영수증 사진 자동 인식(OCR): 영수증 사진 이미지와 그 안에 포함된 정보
- 단체 문자 초안 작성: 회원이 입력한 문자 작성 목적, 건물명
- 예상 세금 질문 답변: 회원이 입력한 질문, 수입과 과세 방식, 주택 또는 상가 구분, 다른 소득 구간, 예상 세액 요약
- 계약 질문 답변: 회원이 입력한 질문, 호실명, 보증금·월세·관리비, 계약 기간, 납부일, 회원이 직접 입력한 계약 특약과 메모
- 이전되는 국가: 미국 등 Google LLC가 운영하는 데이터센터 소재 국가
- 이전받는 자의 연락처: https://support.google.com/policies
- 이전 시기 및 방법: 해당 기능을 사용하는 시점에 암호화된 통신으로 전송
- 보유·이용 기간: 해당 기능의 처리에 필요한 기간. 서비스는 유료 등급을 이용하므로 회원이 입력한 내용은 AI 모델의 학습에 사용되지 않으며, Google은 오·남용 점검 목적으로 일정 기간 기록을 보관할 수 있습니다.
호실 상태 사진은 자동 인식(OCR) 대상이 아니며, 외부 AI(Gemini API)로 전송되지 않습니다. 회원 본인 계정의 저장 공간(Firebase Storage)에만 보관됩니다.
회원은 국외 이전을 원하지 않는 경우 자동 인식(OCR), AI 질의 답변, 단체 문자 초안 기능을 사용하지 않거나 아래 연락처로 거부 의사를 밝힐 수 있으며, 이 경우 해당 기능을 이용할 수 없습니다. 회원 인증과 데이터 저장에 대한 위탁을 거부하는 경우에는 서비스 자체를 이용할 수 없습니다.
회원은 주민등록번호 등 법령상 처리가 제한되는 고유식별정보가 포함된 사진은 해당 부분을 반드시 가린 후 등록해야 하며, 가리지 않고 등록함에 따른 책임은 회원에게 있습니다.
5. 제3자 제공
서비스는 법령에 근거가 있거나 정보주체의 동의가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 회원이 "함께 보기"를 사용하는 경우, 회원이 초대 코드로 직접 지정한 다른 회원에게 아래 정보가 읽기 전용으로 열람 제공됩니다.
- 제공받는 자 — 회원이 초대 코드로 지정한 다른 회원(보는 사람)
- 제공 목적 — 회원이 지정한 사람과 임대 현황을 함께 보기
- 제공 항목 — 회원의 이름, 건물 이름·주소, 호실 정보와 공실·임대 여부, 진행 중인 계약의 임차인 이름, 보증금·월세·관리비, 계약 기간·납부일, 월세를 낸 기록(대상 월과 금액), 지출 내역(날짜·항목·금액)
- 제공하지 않는 항목 — 임차인 연락처, 계약서·영수증·호실 상태 사진, 계약 특약과 메모, 회원의 입금 계좌, 예상 세금 설정값, 종료된 계약
- 제공 기간 — 연결이 유지되는 동안이며, 회원이 해제하거나 보는 사람이 나가면 즉시 중단됩니다.
보는 사람은 열람만 할 수 있고 회원의 자료를 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 보는 사람의 화면에는 위 항목으로 계산한 미납 여부 등이 함께 표시됩니다.
6. 정보주체의 권리
회원은 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있으며, 앱 내 기능 또는 아래 연락처로 요청할 수 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 전송 구간 암호화(HTTPS), 사용자별 데이터 접근 권한 분리
- 외부 분석에 사용하는 API 키는 서버에만 보관(앱에 미포함)
8. 만 18세 미만
서비스는 만 18세 미만인 사람의 회원가입을 받지 않습니다. 서비스가 이용하는 외부 AI(Gemini API)의 약관이 만 18세 미만을 대상으로 한 이용을 허용하지 않기 때문입니다.
9. 개인정보 보호책임자